Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito "Interessato") relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito "Dati Personali") raccolti dal titolare del trattamento, OakNet S.r.l., con sede legale in Via Vincenzo Monti 8, 20123 Milano (MI), CF/Partita IVA 11453960962, e-mail info@oaknet.io, telefono +39 02 82180 200 (di seguito "OakNet"), tramite il sito web www.oaknet.io (di seguito "Sito Web").
OakNet ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o "DPO"), disponibile nei riferimenti riportati in fondo al documento.
1. Premessa
OakNet invita l'Interessato a leggere attentamente la presente Informativa, poiché contiene dettagli cruciali sulle modalità di gestione del Sito Web per garantire la tutela dei dati personali, in accordo con il Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), il Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003) come aggiornato dal D. Lgs. 101/2018, il Provvedimento generale del Garante dell'8 maggio 2014 in materia di cookie, e altre leggi pertinenti (collettivamente, "Normativa Applicabile").
La presente Informativa è valida esclusivamente per il Sito Web e non si estende ad altri siti web che potrebbero essere consultati attraverso link esterni.
OakNet comunica che, seguendo le direttive della Normativa Applicabile, il trattamento dei dati personali sarà guidato dai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito Web. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate, l'Interessato è tenuto a cessare l'utilizzo del Sito Web e può richiedere a OakNet di cancellare i propri Dati Personali.
2. Categorie di Dati Personali trattati
Per "Dati Personali" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, come definito all'articolo 4(1) del Regolamento 2016/679/UE.
OakNet tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall'Interessato:
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall'Interessato.
- Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, dati della carta di credito, estremi del conto corrente bancario.
OakNet tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:
- Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati (es. informazioni sul dispositivo, indirizzi IP, tipo di browser, ISP). Tali dati possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche.
- Dati di navigazione e di utilizzo del Sito Web: pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni.
Il mancato conferimento dei Dati Personali per i quali sussiste un obbligo legale, contrattuale o che costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto, comporterà l'impossibilità per OakNet di instaurare o proseguire il rapporto con l'Interessato.
L'Interessato che comunichi a OakNet Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
3. Cookie e tecnologie simili
Il Sito Web usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali dell'Interessato sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando l'Interessato utilizza il Sito Web. Essi vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla successiva visita. La Cookie Policy completa è riportata nelle sezioni 5–8.
4. Base giuridica e finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali è necessario:
Per l'esecuzione del contratto con l'Interessato
- Adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale.
- Registrazione e autenticazione dell'Interessato sul Sito Web, anche tramite piattaforme esterne.
- Supporto e contatto con l'Interessato per rispondere alle sue richieste.
- Gestione dei pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti.
Per obbligo di legge
- Adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare in materia tributaria e fiscale.
Sulla base del legittimo interesse di OakNet
- Finalità di marketing via e-mail di prodotti e/o servizi di OakNet per vendere direttamente prodotti o servizi utilizzando l'e-mail fornita dall'Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo.
- Gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell'infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere problemi tecnici, migliorare le performance del Sito Web, gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico.
- Sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti di OakNet.
- Statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi al fine di migliorare i servizi forniti.
Sulla base del consenso dell'Interessato
- Profilazione dell'Interessato per fini di marketing: trattamento automatizzato finalizzato a prevedere o valutare preferenze o comportamenti.
- Retargeting e remarketing tramite annunci personalizzati. L'Interessato può effettuare l'opt-out visitando la pagina della Network Advertising Initiative.
- Finalità di marketing di prodotti e/o servizi di OakNet: invio di informazioni o materiali commerciali e/o promozionali, vendita diretta o ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali.
Sulla base del legittimo interesse di OakNet, il Sito Web permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social network il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy. Le interazioni sono soggette alle impostazioni privacy che l'Interessato ha scelto su tali piattaforme. In assenza di un consenso specifico, queste informazioni vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione del Sito Web.
I Dati Personali dell'Interessato possono inoltre essere utilizzati da OakNet per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.
5. Definizione e classificazione dei cookie
Il Sito Web utilizza i cookie per rendere i propri servizi semplici ed efficienti per l'utenza, nel rispetto della Normativa Applicabile.
Definizione
I cookie sono piccoli file di testo salvati sul computer o dispositivo mobile dell'Interessato al momento della visita a un sito web. Consentono al sito di riconoscere se un dispositivo ha già effettuato una visita precedente, ottimizzando così l'esperienza di accesso. Inoltre, raccolgono dati sulla navigazione, che possono essere condivisi con altri siti (terze parti) per identificare le preferenze dell'Interessato.
I cookie puramente tecnici non richiedono consenso, poiché essenziali per il funzionamento del sito. Quando invece i cookie vengono utilizzati per analizzare le abitudini di navigazione, inviare messaggi pubblicitari personalizzati (cookie di "profilazione") o raccogliere informazioni aggregate tramite servizi di terze parti (cookie di "performance"), è indispensabile ottenere il consenso dell'Interessato.
Classificazione
- Cookie di sessione: permangono soltanto per la durata della sessione di navigazione e vengono eliminati alla chiusura del browser.
- Cookie persistenti: rimangono salvati sul dispositivo fino a una data predeterminata e memorizzano preferenze e impostazioni per future visite.
Cookie di terze parti
Durante la navigazione possono essere attivati alcuni cookie provenienti da domini terzi che operano attraverso il Sito Web. Tali Terze Parti potrebbero utilizzare i cookie per analizzare abitudini e preferenze dell'Interessato. Tra le principali: Amazon, Doubleclick (Google), Facebook, Google Inc.
6. Elenco dei cookie
I cookie generati direttamente dal Sito Web sono definiti cookie di prima parte. Vengono utilizzati anche cookie di terza parte per le campagne pubblicitarie e le iniziative di marketing.
Cookie tecnici (strettamente necessari)
Questi cookie sono essenziali per il funzionamento ottimale del Sito Web e non possono essere disabilitati. Sono attivati anche senza il consenso diretto dell'Interessato. Generalmente sono configurati in risposta ad azioni dell'Interessato (impostazioni privacy, accesso aree riservate, compilazione di form). Non conservano dati personali.
Cookie funzionali
Permettono al Sito Web di offrire funzionalità avanzate e personalizzate. Possono essere messi a disposizione da terze parti. Disattivabili dal Centro preferenze privacy; alcuni servizi potrebbero non operare come dovrebbero.
Cookie di performance
Aiutano ad analizzare le interazioni dell'Interessato con il Sito Web. I dati ottenuti sono aggregati e resi anonimi, quindi non possono essere utilizzati per identificare singoli visitatori.
7. Disabilitare i cookie
È possibile eliminare i cookie direttamente dalle impostazioni del browser. Rimuovendo i cookie, alcuni servizi del sito potrebbero non operare correttamente. Istruzioni per i principali browser:
Se i servizi sono forniti da terze parti, è possibile opporsi al tracciamento come descritto nella loro privacy policy.
8. Modalità di trattamento e destinatari
Modalità di trattamento
- I Dati Personali vengono trattati mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
- OakNet adotta misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei Dati Personali.
Destinatari dei Dati Personali
- Personale di OakNet (responsabili della protezione dei dati, marketing, tecnici), autorizzato al trattamento e vincolato a obblighi di riservatezza.
- Soggetti terzi (partner commerciali, consulenti, fornitori di servizi tecnici, hosting provider) che operano come responsabili esterni del trattamento sulla base di specifici accordi.
- Soggetti o entità per adempiere a obblighi legali, rispondere a ordini delle autorità o esercitare un diritto in sede giudiziaria.
- I Dati Personali non verranno divulgati al pubblico senza il consenso esplicito dell'Interessato, salvo necessità legali.
Luogo — Trasferimenti internazionali
Al momento, OakNet non effettua trasferimenti dei Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora in futuro fosse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle leggi applicabili e con misure di protezione adeguate. In caso di trasferimento verso paesi senza un livello adeguato di protezione, OakNet si impegna a stipulare accordi basati sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Per ulteriori informazioni: privacy@oaknet.io.
9. Periodo di conservazione
I Dati Personali saranno conservati per il periodo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti, in particolare:
- Per finalità contrattuali: per tutta la durata del rapporto e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. In caso di contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di impugnazione.
- Per finalità di legittimo interesse: fino al compimento di tale interesse.
- Per obblighi di legge e tutela in giudizio: nel rispetto dei termini previsti dalle norme in vigore.
- Per finalità basate sul consenso: fino alla revoca del consenso.
Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in forma anonima.
10. Diritti dell'Interessato
L'Interessato ha il diritto di:
- Accedere ai propri Dati Personali: essere informato sul trattamento, accedere e ricevere copia dei dati trattati da OakNet.
- Rettifica e cancellazione: verificare, chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri Dati Personali.
- Limitazione e opposizione: ottenere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento per motivi legittimi.
- Portabilità: trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, se il trattamento è basato sul consenso.
- Proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali) e/o agire in sede giudiziale.
Per esercitare i propri diritti l'Interessato può scrivere ai contatti riportati di seguito. Le richieste saranno evase nel più breve tempo possibile e in ogni caso entro 30 giorni.
11. Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è Avv. Silvia Di Virgilio.
- PEC: legal@pec.oaknet.io
- Telefono: +39 02 83977023
CF/P.IVA 11453960962 · info@oaknet.io · +39 02 82180 200