Informativa sulla Privacy e sui Cookie del sito OakNet

Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, OakNet S.r.l.s. Unipersonale, con sede legale in Via Vincenzo Monti 8, 20123 Milano (MI), CF/Partita IVA 11453960962, indirizzo e-mail info@oaknet.io, telefono +39 02 82180201, (di seguito “OakNet”), tramite il sito web www.oaknet.io (di seguito “Sito Web”).

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OakNet ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”), disponibile nei riferimenti riportati al Art. 13.

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Premessa

OakNet invita l’Interessato a leggere attentamente la presente Informativa, poiché essa contiene dettagli cruciali sulle modalità di gestione del Sito Web per garantire la tutela dei dati personali, in accordo con il Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), il Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003, comunemente noto come Codice privacy) come aggiornato dal D. Lgs. 101/2018, il Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 in materia di cookie, e altre leggi pertinenti (da ora in avanti, Regolamento 2016/679/UE, Codice Privacy, Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 e altre leggi correlate sono collettivamente riferiti come “Normativa Applicabile”).

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La presente Informativa è valida esclusivamente per il Sito Web e non si estende ad altri siti web che potrebbero essere consultati attraverso link esterni.

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OakNet comunica che, seguendo le direttive della Normativa Applicabile, il trattamento dei dati personali sarà guidato dai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

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Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito Web. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito Web e può richiedere a OakNet di cancellare i propri Dati Personali.

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Categorie di Dati Personali trattati

Per ‘Dati Personali’ si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, come definito all’articolo 4(1) del Regolamento 2016/679/UE.

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OakNet tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, etc.
• Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, dati della carta di credito, estremi del conto corrente bancario, etc.

OakNet tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:

• Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali ad esempio, informazioni sul dispositivo utilizzato, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP). Tali Dati Personali possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche
• Dati di navigazione e di utilizzo del Sito Web: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, etc.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con OakNet, comporterà l’impossibilità per OakNet di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

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L’Interessato che comunichi a OakNet Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

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Cookie e tecnologie simili

Il Sito Web usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali dell’Interessato sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando l’Interessato utilizza il Sito Web. Essi vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla successiva visita dell’Interessato. Si può prendere visione della Cookie Policy completa nei successivi Art. 4,5,6,7,8.

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Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario:

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Per l’esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:

• Adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato
• Registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di registrarsi sul Sito Web, accedere e essere identificato anche tramite piattaforme esterne
• Supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato
• Gestione dei pagamenti: per gestire i pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti

Per obbligo di legge e precisamente:

• L’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale

Sulla base del legittimo interesse di OakNet, per:

• Finalità di marketing via email di prodotti e/o servizi di OakNet per vendere direttamente i prodotti o servizi di OakNet utilizzando l’e-mail fornita dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo a quello oggetto della vendita
• Gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, per migliorare le performance del Sito Web, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico
• Sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti di OakNet

Statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti dell’Interessato, per migliorare i prodotti e/o i servizi forniti da OakNet e meglio soddisfare le aspettative dell’Interessato.

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Sulla base del consenso dell’Interessato, per:

• Profilazione dell’Interessato per fini di marketing: per fornire all’Interessato informazioni sui prodotti e/o servizi di OakNet attraverso un trattamento automatizzato finalizzato alla raccolta di informazioni personali con lo scopo di prevedere o valutare le sue preferenze o comportamenti
• Retargeting e remarketing: per raggiungere con un annuncio pubblicitario personalizzato l’Interessato che ha già visitato o ha dimostrato interesse per i prodotti e/o servizi offerti dal Sito Web utilizzando i suoi Dati Personali. L’Interessato può effettuare l’opt-out visitando la pagina della Network Advertising Initiative
• Finalità di marketing di prodotti e/o servizi di OakNet: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o promozionali, per effettuare attività di vendita diretta di prodotti e/o servizi di OakNet o per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali

Sulla base del legittimo interesse di OakNet, il Sito Web permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social network il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito Web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l’Interessato ha scelto su tali piattaforme o social network. Queste informazioni – in assenza di un specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità – vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione del Sito Web e fornire le informazioni e i servizi richiesti.

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I Dati Personali dell’Interessato possono inoltre essere utilizzati da OakNet per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.

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Definizione e classificazione dei cookie

Il Sito Web utilizza i cookie per rendere i propri servizi semplici e efficienti per l’utenza che visiona le pagine nel rispetto della Normativa Applicabile.

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Definizione dei Cookie

I cookie sono piccoli file di testo salvati sul computer o dispositivo mobile dell’Interessato al momento della visita a un sito web. Questi file consentono al sito di riconoscere se un dispositivo ha già effettuato una visita precedente, ottimizzando così l’esperienza di accesso. Oltre a ciò, i cookie raccolgono dati sulla navigazione dell’Interessato, dati che possono essere condivisi con altri siti, noti come terze parti, per identificare le preferenze dell’Interessato.

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I cookie puramente tecnici non richiedono il consenso dell’Interessato, poiché sono essenziali per alcune funzionalità del sito; senza di essi, certe operazioni potrebbero diventare più complesse o presentare rischi di sicurezza.

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D’altro canto, quando i cookie vengono utilizzati per analizzare le abitudini di navigazione dell’Interessato o per inviare messaggi pubblicitari personalizzati (cosiddetti Cookie di “profilazione”), o se servono a raccogliere informazioni aggregate riguardo al numero e comportamento degli utenti attraverso servizi di terze parti (i cosiddetti “Cookie di “performance”), è indispensabile ottenere il consenso dell’Interessato.

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Classificazione dei Cookie

I cookie si differenziano in base alle loro proprietà e durata. Di seguito vengono elencate le principali categorie:

• Cookie di sessione: Si tratta di cookie temporanei che permangono soltanto per la durata della sessione di navigazione. Una volta chiuso il browser, questi cookie vengono automaticamente eliminati.
• Cookie persistenti: Questi cookie rimangono salvati sul dispositivo fino a una data predeterminata. Grazie a essi, il sito può memorizzare le preferenze e le impostazioni dell’Interessato per future visite, rendendo la navigazione più fluida e evitando la necessità di accedere nuovamente.

Cookie di “terze parti”

Mentre si naviga sul nostro Sito Web, possono essere attivati alcuni cookie che non derivano direttamente dai domini da OakNet, ma da domini terzi che operano attraverso il Sito Web, noti come “cookie di Terze Parti”. Queste Terze Parti potrebbero utilizzare tali cookie per analizzare le abitudini e le preferenze dell’Interessato, permettendo a OakNet di personalizzare gli annunci pubblicitari visualizzati sul Sito Web in base a tali dati. Per ulteriori informazioni sui cookie di terze parti e per esprimere il proprio consenso, si può fare riferimento ai link forniti nell’elenco sottostante:

• Amazon
• Doubleclick (Google)
• Facebook
• Google Inc.

Elenco dei cookie

Un cookie è un piccolo file di dati che un sito web, quando visitato dall’Interessato, invia al browser affinché lo conservi sul dispositivo dell’Interessato. Questi dati possono includere informazioni come la lingua scelta o i dettagli di accesso. I cookie che noi generiamo sono definiti cookie di prima parte. Usiamo anche cookie generati da domini esterni al sito che stai visitando, noti come cookie di terza parte, per le nostre campagne pubblicitarie e iniziative di marketing. Specificamente, ricorriamo ai cookie e ad altre tecnologie di tracciamento per i seguenti motivi:

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Cookie tecnici (strettamente necessari)

Questi cookie possono essere sia permanenti che di sessione e servono a garantire una comunicazione fluida tra l’Interessato e il Sito Web. Sono essenziali per un funzionamento ottimale del Sito Web e, per questo, non possono essere disabilitati nei nostri sistemi. Pertanto, sono attivati anche senza il consenso diretto dell’Interessato. Generalmente, sono configurati in risposta ad azioni compiute dall’Interessato che rappresentano una richiesta di servizi, come la modifica delle impostazioni di privacy, l’accesso a sezioni riservate a utenti registrati, l’iscrizione al Sito Web, l’uso del carrello o la compilazione di form. Importante sottolineare che questi cookie non conservano dati personali.

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Cookie funzionali

Questi cookie permettono al Sito Web di offrire funzionalità avanzate e personalizzate, potendo essere messi a disposizione da terze parti a seguito di servizi da noi integrati. È sempre possibile disattivarli attraverso il Centro preferenze privacy. Se scegli di non consentire questi cookie, è possibile che alcuni o tutti questi servizi non operino come dovrebbero.

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Cookie di performance

Questi cookie ci aiutano ad analizzare le interazioni dell’Interessato con il nostro Sito Web e a tracciare le loro visite. Ci consentono di valutare e ottimizzare le prestazioni del sito, identificando le pagine più visualizzate e quelle meno frequentate, e osservando il comportamento dei visitatori all’interno del sito. I dati che otteniamo sono aggregati e resi anonimi, quindi non possono essere utilizzati per identificare singoli visitatori.

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Disabilitare i cookie

È possibile eliminare questi cookie direttamente dalle impostazioni del browser. Tuttavia, rimuovendo i cookie, alcuni servizi del sito potrebbero non operare correttamente e potresti riscontrare difficoltà nell’accesso o, senza il cookie appropriato, potresti perdere le tue preferenze; ciò potrebbe portare a visualizzazioni errate delle informazioni o a indisponibilità delle stesse. Puoi trovare istruzioni su come gestire i cookie nel tuo browser ai seguenti link:

• Firefox;
• Chrome;
• Opera;
• Safari;
• Internet Explorer.

Se i servizi sono forniti da terze parti, hai anche il diritto di opporsi al tracciamento come descritto nella privacy policy della terza parte, utilizzando i link forniti. Usando il pulsante qui sotto, puoi accedere al centro di gestione dei cookie, dove potrai personalizzare le tue scelte in relazione alla tua privacy.

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Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

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Modalità di trattamento:

• I Dati Personali vengono trattati mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
• OakNet adotta misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Dati Personali.

Destinatari dei Dati Personali:

• I Dati Personali sono accessibili al personale di OakNet, compresi i responsabili della protezione dei dati, i responsabili del marketing, i tecnici incaricati del trattamento, e altri dipendenti o collaboratori, che sono autorizzati a trattare i Dati Personali e che hanno un obbligo di riservatezza.
• OakNet può condividere i Dati Personali con soggetti terzi, come partner commerciali, consulenti, fornitori di servizi tecnici, hosting provider e altri soggetti che trattano i dati per conto di OakNet, i quali operano come responsabili esterni del trattamento sulla base di specifici accordi in conformità con la normativa vigente.
• I Dati Personali possono essere resi accessibili a soggetti o entità per adempiere a obblighi legali, per rispondere a ordini delle autorità o per esercitare un diritto di OakNet in sede giudiziaria.
• I Dati Personali non verranno divulgati al pubblico né saranno diffusi indiscriminatamente senza il consenso esplicito dell’Interessato, a meno che ciò non sia necessario per adempiere a una richiesta legale o ordine di un’autorità.

Luogo – Trasferimenti internazionali

Al momento, OakNet non effettua trasferimenti dei Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, qualora in futuro ci fosse la necessità di trasferire i dati dell”Interessato al di fuori del SEE, ci assicureremo che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle leggi applicabili e che vengano adottate misure di protezione adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati.

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In particolare, in caso di trasferimento dei Dati Personali verso paesi che non offrano un livello adeguato di protezione dei dati secondo la Commissione Europea, OakNNet si impegna a stipulare accordi basati sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o a adottare altre soluzioni previste dalla legge per garantire la protezione dei dati.

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L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali di dati e sulle misure di protezione adottate richiedendole via e-mail all’indirizzo: privacy@oaknet.io.

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Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:

• per finalità relative all’esecuzione del contratto tra OakNet e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
• per finalità relative al legittimo interesse di OakNet, saranno conservati fino al compimento di tale interesse
• per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore
• per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

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Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati da OakNet. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

1. Accedere ai propri Dati Personali:
   
   1. Essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali.
   2. Accedere e ricevere una copia dei propri Dati Personali trattati da OakNet.
2. Rettifica e cancellazione:
   
   1. Verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali.
   2. Chiedere la cancellazione dei propri Dati Personali.
3. Limitazione e opposizione:
   
   1. Ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali.
   2. Opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per motivi legittimi.
4. Portabilità:
   
   1. Trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare (diritto alla portabilità dei dati).
5. Revocare il consenso:
   
   1. Revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali in qualsiasi momento, se basato sul consenso.
      
6. Proporre reclamo:
   
   1. Presentare reclamo all’autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta ai contatti indicati in questa Informativa (Art. 13).
Le richieste saranno evase da OakNet nel più breve tempo possibile, e in ogni caso entro 30 giorni.

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Destinatari dei Dati Personali:

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Periodo di conservazione dei Dati Personali

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Modalità di trattamento:

• I Dati Personali vengono trattati mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
• OakNet adotta misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Dati Personali.

Responsabile della protezione dei Dati Personali

Il Responsabile della protezione dei Dati Personali è Avv. Silvia Di Virgilio, indirizzo PEC legal@pec.oaknet.io, telefono +39 0283977023.

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Ultimo aggiornamento: 24/02/2025